Compliance
O Programa de Compliance da AeC está pautado nos
10 princípios inegociáveis e no firme comprometimento
da Sua Alta administração com o Compliance.
A AeC estruturou o seu programa em 3 grandes pilares:
Prevenir
Mais importante do que detectar ou responder a um incidente, a AeC busca constantemente prevenir os riscos relacionados a Compliance e Suborno. Sendo assim, realizamos continuamente análise e gerenciamento dos riscos relacionados a Compliance e Suborno, tal processo consiste em mapear, avaliar, tratar e monitorar os riscos identificados.
Além disso, a AeC conta com um Código de Conduta e um conjunto de políticas que formalizam as diretrizes e os limites aceitáveis nos relacionamentos em todo âmbito da AeC.
Nesse sentido, as principais políticas que permeiam o Programa de Compliance da AeC são:
- Código de Conduta AeC – Compliance
- Relatório de Compliance
- POL – 008 Política de Compliance e Antissuborno da AeC
- POL – 010 Política de Combate à Corrupção
- POL – 011 Política de Brindes, Presentes, Hospitalidade e Convite de Entretenimento
- POL – 012 Política de Doações e Patrocínios
- POL – 013 Política de Relacionamento com Parceiros e Fornecedores
- POL – 032 Política de Gestão de Riscos
- REG – 016 Gestão de Riscos
O Código de Conduta da AeC e as políticas dão base para compor os planos anuais de treinamento e comunicações que são realizadas, periodicamente, conforme planejamento anual. Nos últimos 2 anos mais de 45.000 colaboradores foram treinados nas práticas de Compliance.
Além dos fatores internos, a AeC atua preventivamente, também, nos relacionamentos externos, realizando Due Diligence dos fornecedores e adotando procedimentos para não expor a instituição a riscos durante a parceria de negócios.
Detectar
A AeC possui um canal de comunicação direto, pelo qual todos os colaboradores AeC ou qualquer membro da sociedade pode manifestar livremente denúncias sobre condutas consideradas antiéticas ou que violem os valores AeC, Código de Conduta AeC e/ou a legislação vigente.
O Canal de Denúncias da AeC fica disponível na Intranet e no site da AeC . E pode ser utilizado de maneira anônima, se assim o denunciante preferir.
Para além do Canal de Denúncias a AeC possui um Departamento de Auditoria Interna que realiza auditorias, conforme planejamento anual aprovado pelo Conselho de Administração.
Ir para Canal de Denúncias
Certificações, Prêmios e Pactos
ISO 37001
Garantia do Sistema de gestão antissuborno nos processos.
ISO 37301
Garantia do Sistema de Gestão de Compliance
Instituto Ethos
Pacto empresarial pela integridade e combate a corrupção
Estadão
Empresas Mais
2022 - Categoria “Governança Corporativa”; 2023 - Categoria “Ética e Cidadania”
Smart Customer
Governança transformadora - AeC implanta o compliance como parte de sua cultura organizacional”.
Case vencedor com troféu PRATA, na categoria Treinamento e Capacitação.