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Programa de Compliance

Programa de Compliance: entenda as mudanças do programa na AeC

Segundo dados da consultoria Deloitte, 89% das empresas afirmam que o compliance contribuiu para a melhoria do resultado financeiro.

É claro que esse resultado chama a atenção e evidencia a necessidade de contar com esse conjunto de procedimentos, mas os benefícios que ele propicia vão muito além de questões monetárias.

Esse é um fato constatado pela AeC com o seu Programa de Compliance. Existente desde 2015, passou por uma reestruturação robusta no ano de 2022 e já conquistou inclusive reconhecimentos importantes, como a certificação pela ISO 37001 – a norma de Sistemas de Gestão Antissuborno.

Para entender melhor o propósito do programa, os desafios que enfrentou e os benefícios que proporciona para a companhia, é só continuar a leitura deste material. 

O que a reestruturação visou superar? 

O Programa de Compliance foi implementado na AeC como uma ferramenta estratégica de gestão. A principal função dele era difundir uma cultura organizacional ética por toda a cadeia produtiva da companhia.

Com vários aprimoramentos desde seu surgimento, o programa passou por uma reformulação no último ano para intensificar sua busca por ir além de um meio de prevenção de riscos financeiros, legais ou de imagem.

Um dos objetivos na reestruturação era não apenas mostrar aos stakeholders a importância do Programa de Compliance como um todo, mas explicar o porquê de cada regra estabelecida. Além disso, visava ampliar a capacitação para que todos conseguissem avaliar em situações práticas qual é o comportamento ético exigido pela AeC a ser adotado.

Tal reformulação teve início com o mapeamento dos riscos aos quais a empresa se submetia. O passo seguinte foi o planejamento de ações necessárias para o melhoramento da disseminação ética e conduta em todas as relações da empresa.

Quais estratégias a empresa adotou para implementar o novo programa?

É possível afirmar que o comprometimento da alta administração é o mais importante pilar do Programa de Compliance. Isso ocorre porque coube a ela definir quais são os valores e princípios que orientam as atividades relacionadas à AeC.

Os conselheiros e os diretores da companhia foram os primeiros a participar de treinamento sobre o programa. Isso se justifica, inclusive, pelo fato de que eles atuaram diretamente tanto na comunicação quanto na capacitação dos demais colaboradores.

Outros líderes ficaram responsáveis por assegurar a adesão de suas equipes. Reuniões estratégicas serviram para o acompanhamento de resultados.

Com todas as mudanças, assuntos como transparência, ética e integridade passaram a fazer parte do cotidiano das equipes de modo ainda mais intenso. Além disso, os temas se tornaram bastante presentes nas falas das lideranças em eventos corporativos. Houve também a revisão do Código de Conduta para tornar sua linguagem mais acessível.

Vale destacar que o Programa de Compliance se tornou um fator crítico para firmar ou não novos contratos e parcerias, além de ser considerado na gestão de riscos e crises da empresa.

É importante frisar que as ações acima são apenas algumas das principais desenvolvidas para assegurar o sucesso do programa reformulado.

Existem várias ações nesse sentido, como pesquisas com colaboradores para esclarecimento de dúvidas, eventos estratégicos para realinhamentos, canal de denúncias para receber informações sobre inconformidades e revisão constante de processos e procedimentos. 

Quais os benefícios colhidos por conta do projeto?

“Somos corajosos o suficiente para mudarmos quando necessário.” Esse é um dos 10 princípios inegociáveis da AeC. E, com os aprimoramentos desenvolvidos no compliance da companhia, essa coragem resultou em bons frutos.

Aumentar a compreensão sobre conceitos e valores éticos fez com que os colaboradores passassem a conhecer melhor os valores da empresa e a confiar neles.

Além disso, com esse reforço a respeito dos valores da empresa, profissionais com um perfil inadequado foram mapeados e desligados, ou então deixaram a companhia espontaneamente por ficar muito evidente que estavam deslocados.

Para os demais, o comportamento ético da empresa aumenta a satisfação das pessoas que nela trabalham e, por consequência, a sua fidelidade. E isso gera um maior comprometimento e motivação dos funcionários, com inegável melhora do clima organizacional.

Reconhecimentos conquistados no mercado

A obtenção da certificação ISO 37001, já citada anteriormente, é sem dúvida um sinal enorme do sucesso do programa.

Esse reconhecimento de boas práticas de compliance denota que a AeC combate a corrupção e assegura a ética e a transparência nas relações com parceiros, clientes, fornecedores e colaboradores. É algo que destaca o comprometimento com valores e princípios por parte da companhia.

No entanto, vale destacar que esse reconhecimento não é o único. Ainda no ano de implementação do programa reformulado, a AeC conquistou o segundo lugar na categoria Governança Corporativa do ESTADÃO Empresas Mais, o maior e mais completo ranking empresarial do país. As práticas de Governança Corporativa da corporação foram reconhecidas por sua solidez, ética e transparência.

Vale destacar ainda que a AeC já foi quatro vezes certificada pelo Great Place To Work (GPTW). Ela é uma consultoria global que apoia organizações para que obtenham melhores resultados por meio de uma cultura de confiança, alto desempenho e inovação. Esse é um reconhecimento importante do trabalho sério que a companhia desenvolve.

Para saber mais sobre a AeC e a atuação ética da empresa, é só seguir acompanhando o nosso blog.

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