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Planilha de Gerenciamento de Riscos |
Planilha de Análise dos Stakeholders |
Tipos
de documentos:
A documentação
é importante para qualquer projeto. Ela registra
todas as definições e decisões do
mesmo, guardando toda a sua história. Os documentos
devem trazer sempre um conteúdo específico
na forma e no tempo adequado para atender à necessidade
de informação do projeto. Eles são
fundamentais para a compreensão e uso de técnicas
e ferramentas de gerenciamento de projetos.
A
ausência de modelos gera:
1. Inexistência de fluxo padrão de processos
de gerenciamento de projetos entre as áreas;
2. Falta de visibilidade do corpo executivo e dos gerentes
de projetos no acompanhamento de projetos e programas
que possuem atividades interdependentes;
3. Inexistência de um ambiente colaborativo ágil
que permita a comunicação efetiva entre
executivos, gerentes de projeto e membros de projeto;
4. Inexistência de um padrão global capaz
de permitir a avaliação e comparação
de indicadores de projetos.
Exemplos
de modelos utilizados:
1. Project Charter
2. Agenda de Reunião
3. Ata de Reunião
4. Scope Statement
5. Wbs
6. Cronograma, dentre outros
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